Photolandia d.o.o.
Politika zasebnosti
Velja za aplikacijo Photolandia (iOS in Android) in spletno nadzorno ploščo dashboard.photolandia.uk. Zadnja posodobitev: 8. september 2026.
1. Komu je aplikacija namenjena
Aplikacija Photolandia je poslovno orodje za sodelavce, serviserje in upravljavce lokacij podjetja Photolandia d.o.o. Z njo spremljajo delovanje fotoavtomatov, prodajo, tiskalnike, opozorila in se pogovarjajo s sodelavci. Račun mora potrditi administrator podjetja; aplikacija ni namenjena gostom fotoavtomatov in ne zbira njihovih podatkov.
2. Katere podatke zbiramo
- Podatki računa: ime in priimek, e-poštni naslov, geslo (shranjeno kot zgoščena vrednost), vloga v podjetju.
- Neobvezni podatki ob registraciji: mobilna številka, domači naslov in lokacija, s katero imate opravka. Uporabljajo se za stik s sodelavci (npr. WhatsApp) in za razporejanje dela.
- Vsebina klepeta: sporočila, slike in priloge, ki jih pošljete sodelavcem v aplikaciji. Shranjene so na strežnikih podjetja in vidne samo članom pogovora.
- Potisna obvestila: žeton naprave (APNs), da vam lahko pošljemo obvestilo o novem sporočilu ali napaki avtomata. Žeton ni povezan z vašo lokacijo ali drugimi napravami.
- Tehnični zapisi: čas prijave in osnovni dnevniki delovanja za odpravljanje napak.
Aplikacija ne uporablja lokacijskih storitev telefona, ne bere stikov, ne uporablja oglaševalskih ali analitičnih SDK-jev tretjih oseb in vas ne sledi po drugih aplikacijah ali spletnih mestih.
3. Zakaj podatke obdelujemo
Podatke obdelujemo za delovanje aplikacije (prijava, prikaz podatkov o avtomatih in prodaji, klepet, obvestila) na podlagi pogodbenega razmerja s podjetjem in zakonitega interesa podjetja za organizacijo dela. Podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za oglaševanje.
4. Kje so podatki shranjeni in kdo ima dostop
Podatki so shranjeni na strežnikih podjetja v Evropski uniji (ponudnik gostovanja DigitalOcean) in v shrambi Cloudflare R2 za slike in priloge. Dostop imajo samo pooblaščeni sodelavci podjetja glede na vlogo. Potisna obvestila dostavlja Apple (APNs); Apple pri tem prejme žeton naprave in besedilo obvestila.
5. Kako dolgo hranimo podatke
Podatke računa hranimo, dokler je račun aktiven. Ob izbrisu računa se osebni podatki izbrišejo ali anonimizirajo v 30 dneh, razen kjer zakon zahteva daljšo hrambo (npr. računovodski podatki). Sporočila klepeta ostanejo članom pogovora; umaknjeno sporočilo ni več vidno.
6. Vaše pravice
Kadar koli lahko zahtevate vpogled, popravek ali izbris svojih podatkov ter omejitev obdelave. Račun lahko izbrišete sami: v aplikaciji na zaslonu Račun (zaposleni v razdelku Uporabniki pod Odjavo) ali v spletni plošči v meniju uporabnika zgoraj desno, postavka »Izbriši račun«. Izbris je takojšen in nepovraten: osebni podatki, geslo in vse seje se izbrišejo, e-naslov se sprosti za novo registracijo; že oddana naročila tiska ostanejo v knjigovodstvu brez vaših osebnih podatkov. Druge zahteve lahko pošljete na e-pošto spodaj; obravnavamo jih v 30 dneh. Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.
7. Stik
Photolandia d.o.o., Slovenija · e-pošta: info@photolandia.si · telefon: +386 31 747 241
Privacy Policy (English summary)
Photolandia is a photo-print ordering app for guests of our photo-booth locations; it also gives employees, technicians and location managers of Photolandia d.o.o. access to the internal console (booths, sales, printers, alerts, chat). Customer accounts are created during the first order; staff accounts must be approved by a company administrator. We collect account data (name, e-mail, password hash, role), contact and delivery data you provide (phone, address, the location you work with), print orders and the photos you choose to print, chat content shared with colleagues, and a push notification device token. We do not use device location services, contacts, advertising or third-party analytics SDKs, and we do not track you across apps or websites. Data is stored on company servers in the EU; access is limited by role. Account data is kept while the account is active and deleted or anonymised within 30 days after deletion, unless the law requires longer retention. You can delete your account yourself in the app (Account screen, or Users > below Sign out for staff) or in the web console (user menu, top right, "Delete account"); deletion is immediate and irreversible, and your e-mail address is released for a new registration. Completed print orders are kept for accounting without your personal data. For other requests contact info@photolandia.si.